Das Problem
Digitalisierung hat bisher nicht zu effizienterem Arbeiten im Büro geführt.
29 %
mehr Überstunden!
30 %
Produktivitätsverlust!
- Schlechte Selbstorganisation
- Unklare Absprachen
- Fehlende Vertretungsregelungen
- Schwammige Zuständigkeiten
- Doppelarbeit
- Zäher Informationsfluss
- Eingeschränkter Zugriff
- Standortgebundenheit
- Unnötige Kontrollmechanismen
- Aufwändige Abstimmungen
Die Folgen
Wie häufig wechseln Büromitarbeiter zwischen verschiedenen Aufgaben?
300 x
am Tag!
- Mehrkosten
- Sinkende Produktivität
- Ineffizienz
- Überlastete Mitarbeiter
- Vermehrte Fehler
- Dauerstress
- Hektik
- Druck
- Streit
- Fehlende Kreativität
Die Lösung
Schrittweise,
kontinuierliche und
nachhaltige
Optimierung
aller Büroprozesse.
Ineffizienz liegt nicht an Ihnen. Der Schlüssel ist, historisch gewachsene Abläufe anzugehen und Ressourcen effizient zu nutzen.
Das Ergebnis
Über 2 Millionen Büro-
mitarbeiter haben durch Büro-Kaizen® entdeckt, dass es kein Widerspruch ist, erfolgreich und gleichzeitig gelassen zu arbeiten.
Büro-Kaizen®– Prinzipien
Kern von Büro-Kaizen® sind Prinzipien, die wir im Laufe der Jahre entwickelt haben. Diese Prinzipien sind einfach, entfalten aber eine große Wirksamkeit – insbesondere im Zusammenspiel.
/04
Das Ziel ist Verbesserung, nicht Perfektion
Machen Sie kleine Schritte. Jede Lösung ist besser als keine Lösung. Fünf Ideen zu 80 % umgesetzt, nutzen mehr als eine zu 100% umgesetzte Idee.
/05
Nutzen Sie Spielregeln
Das Genie beherrscht nicht das Chaos, sondern nur sein Chaos. Die Freiheit des Einzelnen endet dort, wo das Gesamte in Gefahr gerät. Spielregeln sind dazu da, ein gutes und zielführendes Miteinander auf systematische Weise nachhaltig zu machen.
/06
Streben Sie nach kontinuierlicher Verbesserung
Nichts ist so gut, dass es nicht weiter verbessert werden kann. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, von Zeit zu Zeit Ihre Arbeitsweise zu hinterfragen. Dahinter steht keine Kritik am aktuellen Vorgehen, sondern die Erkenntnis, dass es immer wieder neue Lösungen gibt und sich die Aufgabenstellungen im Unternehmen ändern.
/07
Vereinfachen Sie Prozesse und Schnittstellen
Lassen Sie alles weg, was für das geplante Ergebnis unnötig ist. Das vereinfacht, vergünstigt und beschleunigt Prozesse.
/01
Akzeptieren Sie die Ausgangssituation
Starten Sie dort, wo Sie stehen – Verbesserungen sind immer möglich. Sind Sie gut organisiert, freuen Sie sich und verbessern Sie weiter. Sind Sie eher schlecht organisiert, dann freuen Sie sich doppelt, denn Sie haben noch sehr viel Potenzial.
/02
Fragen Sie nach der Bedeutung für den Erfolg
Es ist immer mehr Arbeit da als Zeit. Kümmern Sie sich vorrangig um die Aufgaben mit dem größten Potenzial. Erfolg entsteht durch Konzentration, nicht durch Verzettelung.
/03
Schaffen Sie nachhaltige Verbesserungen
Verbessern Sie in kleinen Schritten – aber dauerhaft. Am besten schafft man das durch im Team vereinbarte Spielregeln. Klare Spielregeln erleichtern die Zusammenarbeit.
/04
Das Ziel ist Verbesserung, nicht Perfektion
Machen Sie kleine Schritte. Jede Lösung ist besser als keine Lösung. Fünf Ideen zu 80 % umgesetzt, nutzen mehr als eine zu 100% umgesetzte Idee.
/05
Nutzen Sie Spielregeln
Das Genie beherrscht nicht das Chaos, sondern nur sein Chaos. Die Freiheit des Einzelnen endet dort, wo das Gesamte in Gefahr gerät. Spielregeln sind dazu da, ein gutes und zielführendes Miteinander auf systematische Weise nachhaltig zu machen.
/06
Streben Sie nach kontinuierlicher Verbesserung
Nichts ist so gut, dass es nicht weiter verbessert werden kann. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, von Zeit zu Zeit Ihre Arbeitsweise zu hinterfragen. Dahinter steht keine Kritik am aktuellen Vorgehen, sondern die Erkenntnis, dass es immer wieder neue Lösungen gibt und sich die Aufgabenstellungen im Unternehmen ändern.
/07
Vereinfachen Sie Prozesse und Schnittstellen
Lassen Sie alles weg, was für das geplante Ergebnis unnötig ist. Das vereinfacht, vergünstigt und beschleunigt Prozesse.
/01
Akzeptieren Sie die Ausgangssituation
Starten Sie dort, wo Sie stehen – Verbesserungen sind immer möglich. Sind Sie gut organisiert, freuen Sie sich und verbessern Sie weiter. Sind Sie eher schlecht organisiert, dann freuen Sie sich doppelt, denn Sie haben noch sehr viel Potenzial.
/02
Fragen Sie nach der Bedeutung für den Erfolg
Es ist immer mehr Arbeit da als Zeit. Kümmern Sie sich vorrangig um die Aufgaben mit dem größten Potenzial. Erfolg entsteht durch Konzentration, nicht durch Verzettelung.
/03
Schaffen Sie nachhaltige Verbesserungen
Verbessern Sie in kleinen Schritten – aber dauerhaft. Am besten schafft man das durch im Team vereinbarte Spielregeln. Klare Spielregeln erleichtern die Zusammenarbeit.
/04
Das Ziel ist Verbesserung, nicht Perfektion
Machen Sie kleine Schritte. Jede Lösung ist besser als keine Lösung. Fünf Ideen zu 80 % umgesetzt, nutzen mehr als eine zu 100% umgesetzte Idee.
Die Effekte
„Unsere Server laufen über.“
Eduard Tschauner,
Geschäftsleitungsmitglied der Stadtwerke Ulm/Neu-Ulm GmbH
„Die Reduzierung der Papierablage war unumgänglich.
600 Mitarbeiter mussten umziehen und hatten nach dem Umzug deutlich weniger Fläche zur Verfügung.
Dies sollte unter anderem dadurch erreicht werden, dass Softwarelösungen wie zum Beispiel „Sharepoint“, die bereits im Einsatz waren, besser genutzt werden.“
- 20 % Einsparung bei den Flächen
- 24 % Reduzierung der Suchzeiten
- 12 % Reduzierung der Durchlaufzeiten
- 12 % Steigerung der Effizienz
Profitieren Sie von Büro-Kaizen®
Gern senden wir Ihnen einen Projektvorschlag zu.
… oder lassen Sie uns einfach telefonieren – Jürgen Frey +49 7321 27711-183
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Wir fokussieren uns auf alle Aspekte moderner Büroarbeit!
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